더 스마트한 검색을 위한 EXALEAD OnePart

데이터의 ‘바다’에서 필요한 정보를 정확하고 빠르게 찾는 것은 제품 개발과 제조 과정에서도 효율을 높이기 위해 중요한 요소가 되고 있다. 이번 호에서는 키워드, 형상, 태그 등 다양한 방식의 정보 검색을 통해 정확한 데이터를 빠르게 찾아낼 수 있는 웹 기반의 검색 시스템인 EXALEAD OnePart(액젤리드 원파트)에 대해 살펴본다.

◼︎ 강세희 | SOLIDWORKS 3D 설계 솔루션 전문 기업인 노드데이타의 대리로, 데이터 관리 컨설팅을 담당하고 있다.
이메일 | ksehee@nodedata.com
홈페이지 | www.nodedata.com

1. 설계 정보 검색과 시간 낭비 요소
흔히, 인터넷을 ‘정보의 바다’라고 표현한다. 그만큼 인터넷은 수많은 정보와 자료들이 넘쳐나기 때문인데, 그렇다고 인터넷이 항상 정확한 정보와 자료만 있는 것은 아니다.
우리 회사의 데이터 저장 공간인 서버도 마찬가지이다. 설계 데이터뿐만 아니라 문서, 메일, 사진 등 수많은 데이터들이 보관되어 있지만 중복되어 어느 것이 맞는 것인지 확인하기도 어렵고, 심지어는 있는지조차 모르는 데이터들이 수두룩하다.
공통적으로, 중요한 것은 이렇게 ‘무분별한 데이터의 바다’에서 내가 찾고자 하는 것을 정확하게 그리고 빨리 찾아내는 것이다.
클라우드 솔루션 업체인 SearchYourCloud가 영국과 미국의 300개 기업 근로자를 대상으로 진행한 설문조사에 따르면, 무려 응답자의 80% 이상이 올바른 정보를 찾기까지 최대 8번의 시도가 이루어지고, 30% 이상이 하나의 데이터를 찾는데 평균 25분이 소요되며, 최초의 검색에서는 겨우 20%만 정확한 데이터를 찾았다고 답했다.
뿐만 아니라, 부품 카탈로그 제작 업체인 CADENAS가 500개 회사의 설계자들을 대상으로 진행한 설문조사 결과는 <그림 1>과 같다.

그림 1. 하루 평균 표준 또는 공용 부품 검색 시간(출처: https://partsolutions.com)

<그림 1>은 하루 평균 부품 검색에 소요되는 시간을 보여준다. 평균적으로 설계자는 하루에 약 1시간(0.92시간)을 부품을 검색하는데 사용하며, 이 중 42%의 설계자는 부품 검색에 1시간 이상의 시간을 사용하고 있다.